La transformación dentro de la organización
La Transformación busca que cada empleado sea una celúla viva del organismo empresarial y actúe con plena capacidad en el desarrollo del rol que debe cumplir, para esto los líderes deben identificar un propósito positivo e inspirador que movilice a las personas y las involucre en el proceso para comprometerlas con el cambio. Deben consolidar un equipo que impulse y gestione con profesionalismo y rigurosidad el proyecto de cambio. Deben entender cómo afecta la transformación a cada una de las partes interesadas, para poder tomar decisiones y acciones en consecuencia. Deben asegurarse que cada elemento del plan de cambio técnico tiene su correspondencia en el plan de cambio social. Cuando se hace una planificación rigurosa de cómo afecta una transformación a las personas, puede incluso ocurrir que haya que ajustar el plan técnico.
¿Que logra la Organización?
Esta actividad está diseñada para diseñar la transformación poniendo especial foco en el impacto que tendrá la misma en las personas y en encontrar alternativas para conseguir el compromiso de todos los que son necesarios para llevar adelante la transformación.
Estructuras Organizacionales y Elementos de Trnasformación Organizacional
Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar de forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma determinante en el modo de dirigir los proyectos.
Aunque en la práctica cada empresa se organiza de una forma completamente distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:
- La estructura funcional.
- La estructura orientada a proyectos.
- La estructura matricial.
1.La estructura funcional: es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado tiene un superior definido. En este tipo de estructura los proyectos que requieren de varios departamentos suele tener más dificultades para desarrollarse, ya que son transversales a la estructura organizativa.
2.La estructura orientada a proyectos: En el caso de la estructura orientada a proyectos, la organización cuenta con un equipo dedicado a tiempo completo y un director de proyecto que se sitúa al máximo nivel dentro de la organización. Habitualmente se estructuran también en unidades departamentales; sin embargo todos ellos deben reportar directamente al director de proyecto.
3.La estructura matricial: La estructura matricial es muy habitual en algunas empresas de servicios y en organizaciones que crecen con rapidez. Mezcla características de organizaciones funcionales y orientadas a proyectos.
Se debe evitar prejuzgar cuál de estas estructuras organizacionales es la más adecuada. Es plausible que la gestión de proyectos tenga mayor relevancia en una organización orientada a proyectos.
Conclusión
Esto nos llevan a una conclusión que la transformación organizacional tiene diversos órganos o cargos de la organización, lo cual permite que cada órgano o cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función, y no en las demás tareas secundarias. Esto produce mayor eficiencia y profundidad en el desempeño de cada órgano o cargo, permitiéndoles un desarrollo apreciable en su especialización.
Desarrolla la comunicación directa, sin intermediarios, más rápida y menos sujeta a interferencias. La organización funcional permite contacto directo entre los órganos o cargos interesados, sin necesidad de seguir estrictamente los canales formales e indirectos de comunicación.
Fuentes:
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