Unidad 2.1: Aspectos Básicos

Aspectos básicos de la organización

Cultura Organización:

Podemos entender como cultura organización al conjunto de creencias, hábitos, valores, actitudes, tradiciones y formas de interacción entre los grupos existentes en todas las organizaciones. Esta expresión forma parte de las ciencias sociales y cabe acotar que puede facilitar la implantación de distintas estrategias si existe una fuerte coherencia entre ambas o por el contrario impedir su puesta en práctica, la cultura organización puede influir, y de hecho influye, sobre los resultados de la empresa.

Cambio:

Es la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufre el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje, es una necesidad que se basa en la visión de la organización para que haya un mejor desempeño administrativo, social, técnico y de evaluación de mejoras.

Desarrollo:

El desarrollo es un conjunto de técnicas, herramientas y prácticas destinadas a mantener un correcto funcionamiento de una organización, dinamizando los procesos y de igual manera generando un favorable ámbito de trabajo.

Fases de la Organización:

• División del trabajo: Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
• Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.
• Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.
• Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.
• Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.

Estructura Organización:

La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las

actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

Criticas a las Estructuras Tradicionales:

Las organizaciones tradicionales enfatizan una división estricta de trabajo, la toma de decisiones de arriba hacia abajo y reglas y procedimientos extensivos. A medida que las economías globales emergen, las organizaciones que implementan estructuras organizacionales más descentralizadas responden más rápido a los cambios del mercado, las principales criticas son:

• El poder de la administración frustra y alinea al empleado: a través del poder y la autoridad formal, la organización controla sus participantes y consigue cumplir sus objetivos.
• La división del trabajo y la fragmentación de funciones impiden compromiso emocional del empleado: cuando las organización esta dividida en departamentos, estos en divisiones estas secciones y así sucesivamente.

Conclusión

En cada organización es importante crear parámetros o estructuras de desarrollo organizacional, que facilite entonces la correcta coordinación de las actividades y el control de las acciones de cada uno de sus integrantes, permitiendo imponer las políticas de la organización, sus procedimientos y reglas de manera que al momento de la empresa tomar acción se acerque en lo posible a los objetivos y metas especificados ya claros y precisos. Un estudio adecuado de estos casos asegura el éxito antes de ponerlo en práctica para así entonces evitar sorpresas desagradables.